Trening betalt av arbeidsgiver

At de ansatte holder seg i form, er til fordel både for den ansatte, arbeidsgiver og samfunnet. Trening og mosjon gir helsegevinster og lavere sykefravær. Skattereglene er imidlertid ikke spesielt gunstig dersom arbeidsgiver dekker utgiftene. Men det finnes noen muligheter for skattefri dekning.
*
Kilde: Revisor Informerer, www.revisornett.no
Tekst: Fagsekretær Børge Busvold
*
Såkalt "rimelige velferdstiltak" er skattefrie for de ansatte. Velferdstiltak defineres som "tiltak som henvender seg innad til de personer som er knyttet til bedriften so ansatte for å øke trivselen og samhørigheten på arbeidsplassen, ofte i form av fellesarrangement". Tiltak må rette seg mot alle eller en betydelig gruppe, men det er ikke et krav at alle ansatte i bedriften må tilbys et velferdstiltak av samme type på samme tidspunkt. 

Det kan ikke dreis seg om kontante ytelser. Dersom arbeidsgiveren gir et kontanttilskudd til den ansatte i form av refusjon av utgifter eller i form av en utgiftsgodtgjørelse for å dekke treningsutgifter, er dette uansett skattepliktig som lønn.

Dersom arbeidsgiver dekker trim- eller trenningstiltak for de ansatte, kan dette være et skattefritt velferdstiltak, for eksempel når det arrangeres fellestrening, eller felles deltakelse i Holmenkollstafetten. Det samme gjelder andre fellesarrangement i form av for eksempel felles sykkeltur på Rallarveien. Dersom det dekkes store utgifter og oppholdsutgifter i tillegg til startkontigent, kan det nok bli et spørsmål om tiltaket kan regnes om "rimelig". Dette må vurderes konkret ut fra kostnaden og hvor mange andre velferdstiltak som tilbys. Skattedirektoratet har i Lignings-ABC uttalt at mer enn to heleopphold på hotell i året normalt vil være skattepliktig.

Bedriftsidrettslag, helsestudio og eget trimrom
Skattedirektoratet ga i 1999 en uttalelse om arbeidsgivers dekning av utgifter til helsestudio for de ansatte. Det fremgår av uttalelsen at dersom man får dekket personlig medlemskort av arbeidsgiver, vil dette være skattepliktig. Dette gjelder også når alle ansatte får tilbud om medlemskap, og selv om betalingen kanaliseres gjennom bedriftsidrettslaget. Det vil i utgangspunktet også være full skatteplikt dersom bedriften kjøper et visst antall kort som kan benyttes fritt av de ansatte. Direktoratet viser til at det typiske velferdstiltak hat større eller mindre preg av fellesarrangement for de ansatte, og at kortet først og fremst dekker den ansattes eget behov for trening og mosjon. Finansdepartementet har senere sluttet seg til denne uttalelsen.

Arrangeres det imidlertid et felles opplegg for de ansatte, vil dette kunne anses som et skattefritt velferdstiltak, for eksempel hvis bedriften leier sal i et helsestudio for et bestemt tidsrom for et felles opplegg. Det samme gjelder hvis det leies inn instruktør, og man arrangeres felles treningsopplegg i bedriftens egne lokaler. Det forutsettes at alle eller en betydelig gruppe av de ansatte har tilbud om å delta på fellesarrangementet.

Bedriftsidrettslag regnes som et skattefritt velferdstiltak for den ansatte. Det samme gjelder når  arbeidsgiveren holder eget trimrom eller anlegger idrettsplass på arbeidsplassen. Dersom bedriftsidrettslaget dekker startkontingenten eller andre utgifter i forbindelse med deltakelse på trimarrangementer, vil imidlertid dette bare være skattefritt dersom det kan regnes som et velferdstiltak, dvs. at deltakelsen inngår i et fellesarrangement for en betydelig gruppe av de ansatte.

Treningsordninger som på et profesjonelt grunnlag har til hensikt å forebygge skader og sykdom, samt å forebygge belastningslidelser blant de ansatte i en bedrift, medfører ingen fordelsbeskatning for de ansatte. Dette kan være aktuelt for bedrifter som har yrkesgrupper med spesielt belastende arbeidsoppgaver, der slike opplegg ofte gjennomføres i samarbeid med fysioterapeuter e.l. Det er en forutsetning at det er en reell sammenheng mellom arbeidssituasjon og treningsopplegg mv.

 

Fra: Lignings-ABC/Velferdstiltak.

4.1 Generelt
Arbeidsgiveren har i alminnelighet fradragsrett for kostnader til velferdstiltak ovenfor ansatte knyttet til inntektsgivende virksomhet, (enten ved direkte kostnadsføring eller aktivering med avskrivning eller oppgjør ved salg/utrangering). Dette gjelder enten velferdstiltaket er skattepliktig for mottakeren eller ikke. Godkjennes ikke kostnaddene som velferdstiltak, må det vurderes om kostnadene er fradragsberettiget etter andre regler, for eksempel som lønn eller om kostnaden skal behandles som utbytte.
Ligningsmyndighetene kan ikke nekte fradrag med den begrunnelsen at kostnaden til et velferdstiltak kan synes unødvendig.
Ligningsmyndighetene må vurdere om kostnadene er pådratt utelukkende v hensyn til de ansattes interesser, for eksempel vil bidrag til idrettsanlegg, svømmehall mv. som er tilgjengelig for andre enn de ansatte i bedriften, ikke kunne godkjennes til fradrag. Dette gjelder selv om anlegget brukes av bedriftens ansatte eller om bedriften er dominerende på stedet. Derimot må det gis fradrag for et slikt bidrag dersom bedriften får en disposisjonsrett som gjør at bedriftens bruk står i forhold til bidragets størrelse.
Om fradragsretten i enmannsforetak eller deltakerlignet selskap omfatter ”velferdstiltak” for eieren/deltakerne, må vurderes konkret under hensyn til bedriftens størrelse og hvor mange ansatte som omfattes av tiltaket.

Vedrørende fradragsrettighetene for denne tjeneste opplyser Ania Lande Johansen, Gulliksen & Holmen ANS, Drammen, at utgiften føres under: annen personalkostnad, post 5990.
*
Minhage.com har vært i kontakt med S.A.T.S. Norge AS, og innhentet snittpris på 1. års avtale for bedrifter. Denne vil ligge på ca. kr. 4.500,- pr. ansatt i snitt på landsbasis, men kan variere noe fra landsdel til landsdel. S.A.T.S. tilbyr dessuten bedriften din i uke gratis prøve.

*