1.
Innledning
Tariffbundne bedrifter som vurderer å bruke permittering i
forbindelse med kortvarige, forbigående driftsinnskrenkninger
er bundet av Hovedavtalen mellom LO og NHO (HA)
kap. 8. Vi anbefaler alle å følge disse
regler, selv om det ikke er inngått tariffavtale ved bedriften.
2. Det må være nødvendig
Det er kun dersom det ikke er mulig å sysselsette ansatte på
en forsvarlig måte at det er saklig grunn til å gå til
permitteringer. Permitteringer utover 6 måneder kan ikke
gjennomføres, unntatt når det er oppnådd enighet om det med
de tillitsvalgte. Permittering uten lønn kan kun gjelde for 26
uker i løpet av de siste 18 måneder.
3.
Saksbehandlingen
Før varsel om permittering sendes ut, skal det konfereres med
de tillitsvalgte. Det skal settes opp protokoll fra møtet.
I protokollen skal medtas grunnen til
permitteringen, sannsynlig lengde og omfanget.,
samt hvordan varsel skal gis. Dersom det ikke oppnås
enighet med de tillitsvalgte om at varsel gis ved oppslag, skal
det gis skriftlig varsel til den enkelte arbeidstaker.
Protokollen skal dateres og underskrives av
arbeidsgivers representant og tillitsvalgte. I protokollen kan
medtas det partene er enige og uenige om.
Dersom ansiennitet fravikes må det begrunnes. Det er
mulig å bruke rullerende permitteringer, dvs. at et større
antall ansatte er med i permitteringen enn det behovet tilsier,
men slik at kun det antall som er nødvendig til enhver tid er
permittert. Dette kan gjøre det lettere å få aksept for at
ansiennitet fravikes. Selv om det skulle være uenighet om
ansiennitetsspørsmålet, kan likevel arbeidsgiver gjennomføre
permitteringene. (se også pkt 11)
Permitteringer kan først iverksettes 14-dager
etter at varsel er gitt.
Hvis det er mulig, skal permitteringens sannsynlige
lengde oppgis. Er det ikke mulig, skal det avtales nytt møte
senest innen 1 måned etter at permitteringene ble iverksatt.
Dette skal stå i protokollen.
Fortsatt permittering skal drøftes med de
tillitsvalgte hver måned, hvis det ikke oppnås enighet med de
tillitsvalgte om andre tidspunkter for nye drøftelser. Sett
alltid opp protokoll fra disse møtene.
Dersom det ser ut som om det blir behov for
oppsigelser, skal det innledes drøftelser med de tillitsvalgte
umiddelbart.
4. Iverksettelse av
permitteringer
Når permitteringer iverksettes skal hver enkelt
permittert ha skriftlig bevis om permitteringen, grunnen
til permitteringen og permitteringens sannsynlige lengde; evt.
inntil videre.
Dersom arbeidstaker er helt permittert skal det
betales lønn i 10 dager fra og med første
permitteringsdag. Lønnen er den samme som lønn under sykdom.
Deretter får arbeidstaker arbeidsledighetstrygd (etter
ventedager).
Dersom en arbeidstaker gis kortvarige oppdrag (inntil
4 uker) i permitteringstiden, opphører ikke permitteringen.
Dette innebærer at når en arbeidstaker etter en slik kort
arbeidsperiode går ut i permittering igjen, skal det ikke
betales ny 10-dagers arbeidsgiverperiode.
Har den ansatte f.eks. vært tatt inn til kortvarig
snørydding skal dette innberettes på meldekortet. Dette er den
ansattes ansvar..
Det skal gis melding til Aetat på stedet om
permitteringen dersom den omfatter minst 10 arbeidstakere. Er
det færre som permitteres er det ikke nødvendig.
5. Utforming
av permitteringsbrevet
Permitteringsbrevet utformes ut fra omstendighetene,
men kan se slik ut:
PERMITTERINGSVARSEL
Bedriftens navn:
Sted Dato:
Til den ansatte:
På grunn av arbeidsmangel permitteres du med virkning fra 14
dager fra dags dato. Permitteringens sannsynlige lengde er
…..(6) måneder.
Dette brev gjelder som bevis for permittering overfor
arbeidskontoret.
Med vennlig hilsen
………………….
Daglig leder
|
6. Oppsigelsestid
Hver oppmerksom på at en permittert ansatt kun har 14
dagers oppsigelsestid fra datert dato. Dersom permitteringen er
utover 3 mnd., kan det etter Hovedavtalen fratres uten oppsigelsestid,
dersom permitterte har fått seg ny jobb.
Arbeidsgiver må holde seg til kontrakt.
7. Utbetalinger
10 første virkedager - dekkes av arbeidsgiver
5 neste virkedager - regnes som karantenedager, arbeidstaker
dekker selv. (får ingen ting)
Deretter, og i maksimalt 26 uker fra permisjonens første dag
dekkes av trygdekontoret.
8. Utbetalingsgrunnlaget
Trygdekontoret utbetaler dagpenger på grunnlag av
årsoppgave for utbetalt lønn. Det kan velges mellom siste års
oppgave eller gjennomsnitt av de 3 siste årenes oppgave.
Gunstigst alternativet for den permitterte skal velges.
9. Størrelsen på utbetalingen
Dagpenger utbetales i ukens 5 virkedager, og vil
være i underkant av 63% av vanlig lønn. Feriepenger
utbetales ikke på dette beløpet.
10. Første utbetaling
Arbeidstaker får meldekort på arbeidskontoret, som sendes inn
hver annen fredag, som grunnlag for utbetaling hver 14
dag.
Nb.
Hvor lang tid det tar før arbeidstaker får først utbetaling
vil avhenge av hvilken ukesyklus han/henne kommer inn i samt at
arbeidskontoret sier klart ifra at behandlingstiden kan bli mer
enn 14 dager ved stor pågang.
11. Jul/Påske
For at dagpenger skal utbetales på helligdager i jule og
påskehøytiden, må den ansatte være permittert i minimum 6
uker. Dersom permitteringen trer i kraft mindre enn 6 uker
før høytiden, vil dagpenger for jul/påske etterbetales når 6
ukers perioden er passert.
Vær spesielt oppmerksom på
dette ved rullerende permittering av de ansatte. |